Почта после собаки название фирмы
Óæå íåñêîëüêî ëåò ó ìåíÿ åñòü ñâîÿ ýëåêòðîííàÿ ïî÷òà âèäà – èìÿ@ôàìèëèÿ.ðó
ýòî óäîáíî, íåäîðîãî, ëåãêî çàïîìèíàåòñÿ è ãîâîðèòñÿ, íó è íåïëîõî ñìîòðèòñÿ íà âèçèòêå 😉
îäíàæäû ðåãèñòðèðîâàë íîâûé ïî÷òîâûé ÿùèê, íî âñå ââîäèìûå ëîãèíû áûëè óæå çàíÿòû è îñòàâàëèñü òîëüêî âñÿêèå êðÿêîçÿáðà@ïî÷òà.ðó
ß åùå ïîäóìàë, âîò ÷òî áóäóò äåëàòü ëþäè â áóäóùåì, êîãäà äàæå êðÿêîçÿáð íå îñòàíåòñÿ äëÿ ðåãèñòðàöèè.
Íå òî ÷òîáû áûëà ïðÿì íåîòëîæíàÿ íåîáõîäèìîñòü, -íåò, ïðîñòî ñòàëî ëþáîïûòíî, ïîëó÷èòñÿ ëè âîîáùå, ó ìåíÿ çàâåñòè ÑÂÎÞ ýëåêòðîííóþ ïî÷òó – âåäü äëÿ ñòîðîííåãî ÷åëîâåêà âíå ñôåðû âñåãî ýòîãî IT (ýòî ïðî ìåíÿ) âûãëÿäèò ýòî ñëîæíî è ìóäð¸íî
È âîò ÿ, îáû÷íûé ïîëüçîâàòåëü èíòåðíåòà, ðåøèë ïîïðîáîâàòü ýòî ñäåëàòü.
×òîæ, ýòî îêàçàëîñü íàìíîãî ïðîùå ÷åì ìíå äóìàëîñü. Âñ¸ ïîëó÷èëîñü.
ß óçíàë ÷òî ñíà÷àëà ìíå òðåáóåòñÿ çàðåãèñòðèðîâàòü ñâîé äîìåí.
Ôàìèëèÿ ó ìåíÿ íå ñàìàÿ ðàñïðîñòðàí¸ííàÿ è ïðè ïðîâåðêå çàíÿòîñòè äîìåí îêàçàëñÿ ñâîáîäíûì. ß îïëàòèë ðåãèñòðàöèþ (99ðóáëåé íàñêîëüêî ïîìíþ) è ñòàë âëàäåëüöåì äîìåíà ìîÿôàìèëèÿ.ðó. À äàëüøå ïðîñòî ïîäêëþ÷èë åãî ê ÿíäåêñó è ïîëüçóþñü ñâîåé @ïî÷òîé, ÷åðåç èõ èíòåðôåéñ
Íåñêîëüêî ïîçæå, ÿ óçíàë ÷òî åñòü âàðèàíò ñäåëàòü òàêóþ ñâîþ ôàìèëüíóþ ïî÷òó âîîáùå áåç äåíåæíûõ âëèâàíèé. Îá ýòîì ñïîñîáå è ðàññêàæó ïîäðîáíåå. Âäðóã êòî çàõî÷åò òîæå ñåáå çàìóòèòü òàêîå 🙂
Êàê áûëî ñêàçàíî âûøå, âàì ïîòðåáóåòñÿ çàðåãèñòðèðîâàòü ñâîé äîìåí.
Èç áåñïëàòíûõ äîìåíîâ âòîðîãî óðîâíÿ ìîæíî çàðåãèñòðèðîâàòüñÿ â çîíàõ: (ýòî âñÿêèå ru, com, net è òä ïîñëå èìåíè äîìåíà) tk, ga, gq, cf, ml
Èëè êàê âàðèàíò ííàéòè õîñòåðà (êîòîðûé çà îïëàòó õîñòèíãà äàðèò äîìåí-÷àùå âñåãî â çîíàõ .su / .net íî åñòü âåðîÿòíîñòü è â ïðèâû÷íîé çîíå .ru)
Òàê âîò äëÿ òàêîé ðåãèñòðàöèè çàõîäèòå íà – ýòîò ñàéò è ïîñëå ðåãèñòðàöèè òàì, ïðîâåðÿåòå ñâîáîäåí ëè íóæíûé âàì äîìåí.
Íàïðèìåð âîçüì¸ì PETROV, ôàìèëèÿ ðàñïðîñòðàí¸ííàÿ è ïîòîìó íà äàííûé ìîìåíò ñâîáîäåí ëèøü âàðèàíò petrov.ñf
ñòîèò îáðàòèòü âíèìàíèå íà òî ÷òî, â ñëó÷àå åñëè âäðóã íàéäåòñÿ æåëàþùèé ÊÓÏÈÒÜ ýòîò äîìåí, ó âàñ çàáåðóò åãî áåç âîïðîñîâ è âîçìåùåíèé (òàêèå íþàíñû áåñïëàòíîé ðåãèñòðàöèè)
çàáèðàåòå åãî ñåáå. Ðåãèñòðàöèÿ äåëàåòñÿ ìàêñèìóì íà ãîä
(êñòàòè, áåñïëàòíàÿ ðåãèñòðàöèÿ íà÷èíàåòñÿ ñ 4-õ ñèìâîëüíûõ èì¸í. Òàê ÷òî ýòî òîæå íàäî ó÷èòûâàòü ïðè âûáîðå ñâîåãî äîìåíà)
ââîäèòå ñâîè äàííûå è ïîëó÷àåòå â ðàñïîðÿæåíèå äîìåí âòîðîãî óðîâíÿ.
 êîíöå ñðîêà, ìîæíî ïðîäëèòü îïÿòü íà ãîä (äà, îïÿòü free) – âðó÷íóþ íà ýòîì æå ñàéòå
Äàëåå âàì íóæåí õîñòèíã äëÿ ïàðêîâêè âàøåãî äîìåíà. Îí íóæåí äëÿ òîãî ÷òîáû âû ìîãëè èñïîëüçîâàòü èíòåðôåéñ ïî÷òîâûõ ñåðâèñîâ òèïà ÿíäåêñà èëè ìýéëðó (ó ãóãëà òîæå åñòü òàêàÿ ôóíêöèÿ, íî îí íå ðàáîòàåò ñ äîìåíàìè èç òåõ áåñïëàòíûõ çîí)
Áåñïëàòíûõ õîñòèíãîâ íåìíîãî íî îíè åñòü, ñàìûé èçâåñòíûé ýòî ñêîðåå âñåãî ÞÊ03.HÅÒ (áûâøèé íàpîä.ðó)
Ðåãèñòðèðóåòåñü òàì, è ïðèêðåïëÿåòå â ñîîòâåòñòâóþùåì ðàçäåëå òîò ñâîé äîìåí
ïîñëå ýòîãî íà ïåðâîì ñàéòå â ðàçäåëå Serviced>My Domains>Manage Domain>Management Tools>Nameservers – ïðîïèñûâàåòå ñåðâåðà ñâîåãî õîñòåðà
â ñëó÷àå þêîç.íåò ýòî::
ïî÷òè âñ¸. ó âàñ åñòü ñâîé äîìåí. åñòü õîñòåð. îñòàëîñü ïîäêëþ÷èòüñÿ ê èñïîëüçóåìîìó âàìè ïî÷òîâîìó ñåðâèñó. Ëè÷íî ÿ èñïîëüçóþ ÿíäåêñ ïî÷òó.
Äëÿ ýòîãî âàì íóæíî çàéòè â ðàçäåë Ïî÷òà äëÿ äîìåíà – è ñëåäîâàòü óêàçàííûì èíñòðóêöèÿì, äëÿ ïðèêðåïëåíèÿ âàøåãî äîìåíà ê èõ ñåðâèñó. Ïîñëå âûïîëíåíèÿ êîòîðûõ ó âàñ è ïîÿâèòñÿ ñâîÿ @ïî÷òà.
Íàïðèìåð ÿ ñäåëàë èìåííûå@ôàìèëüíûå ÿùèêè ñåáå, è âñåì ðîäíûì
Andrey@ôàìèëèÿ.ru, Nikolay@ôàìèëèÿ.ru, Nikita@ôàìèëèÿ.ru, Elena@ôàìèëèÿ.êã è òä.
Ìîæíî ñäåëàòü êàêóþ óãîäíî õîòü ñ îäíîé áóêâîé A@ïî÷òà.ðó (÷åãî íå ïîçâîëÿåò ñäåëàòü íè îäèí ïî÷òîâûé ñåðâèñ â ñâÿçè ñ òåì ÷òî óæå âñå çàíÿòî èëè ëîãèí äîëæåí áûòü äëèííåå)
Íà ýòîì âñ¸, ñâîÿ @ïî÷òà ãîòîâà ê èñïîëüçîâàíèþ.
ñîãëàñåí, ìîæåò ïîêàçàòüñÿ ìóäð¸íî, íî âíèêíóâ äåëàåòñÿ áåç ïðîáëåì è ïðè æåëàíèè äàæå áåç äåíåæíûõ âëîæåíèé. Ãëàçà áîÿòñÿ-ðóêè äåëàþò
Ïèêàáó íå Õàáð è åñòü âåðîÿòíîñòü ÷òî òàêàÿ èíôà áóäåò êîìó òî èíòåðåñíà è äàæå ïîëåçíà 😉
Источник
Reg.ru: домены и хостинг
Крупнейший регистратор и хостинг-провайдер в России.
Более 2 миллионов доменных имен на обслуживании.
Продвижение, почта для домена, решения для бизнеса.
Более 700 тыс. клиентов по всему миру уже сделали свой выбор.
Перейти на сайт->
Бесплатный Курс “Практика HTML5 и CSS3”
Освойте бесплатно пошаговый видеокурс
по основам адаптивной верстки
на HTML5 и CSS3 с полного нуля.
Начать->
Фреймворк Bootstrap: быстрая адаптивная вёрстка
Пошаговый видеокурс по основам адаптивной верстки в фреймворке Bootstrap.
Научитесь верстать просто, быстро и качественно, используя мощный и практичный инструмент.
Верстайте на заказ и получайте деньги.
Получить в подарок->
Бесплатный курс “Сайт на WordPress”
Хотите освоить CMS WordPress?
Получите уроки по дизайну и верстке сайта на WordPress.
Научитесь работать с темами и нарезать макет.
Бесплатный видеокурс по рисованию дизайна сайта, его верстке и установке на CMS WordPress!
Получить в подарок->
*Наведите курсор мыши для приостановки прокрутки.
Ок, начнем с того, нужно ли это вам в принципе. Если почтовый адрес нужен вам для переписки с мамой, девушкой или любимой тетушкой из Канады, то email со своим доменом вам вообще не нужен.
Письма будут прекрасно доходить и так, независимо от того, какой почтовик вы используете: gmail, yandex, mail или что-то еще.
Поэтому заводить такой email по принципу «чтобы было» смысла никакого. Понятно, что вы можете быть любителем красивых адресов:) Что ж, тогда это может вам пригодиться.
Однако в качестве главного мотива создания почты в своем домене обычно служит холодный расчет.
Почему? Потому что чаще всего email в своем домене заводят бизнесы и отдельные предприниматели, ведущие email-рассылки на разных сервисах.
Чем это полезно?
1. Во-первых, это доверие.
Email-адрес вида support@company.ru вызывает куда больше доверия, чем, например nikolaj-kuznetsov@mail.ru или даже company.ru@mail.ru.
Понятно, что вы можете быть прекрасной компанией или замечательным человеком, но, почему-то люди с большим доверием отнесутся к сайту, если в разделе «Контакты» увидят после «собаки» имя вашего сайта, а не, скажем, «mail.ru».
Почему так происходит — загадка, однако нужно это использовать на благо себе и своему бизнесу.
2. Во-вторых, узнаваемость и бренд.
Продолжим. Допустим, вы получаете письмо от вымышленного персонажа по имени «Николай Кузнецов». Вы не знаете, кто это, и вам нужно открыть письмо, чтобы понять, что Николай Кузнецов представляет компанию company.ru.
Тут вы, конечно, подумаете и вспомните, что «Да, я же регистрировался у них на сайте и задал вопрос…»
Однако гораздо лучше будет, если человек получит письмо с корпоративного email-адреса и только внутри познакомится с Николаем Кузнецовым, который представляет данную компанию.
Смысл здесь как в укреплении все того же доверия (косвенно), так и в том, что ваш потенциальный или реальный клиент быстрее вспомнит ваш сайт, глядя на правильный email, который сразу дает понять, от кого пришло письмо.
В наше время, когда всё у всех происходит бегом, очень невыгодно для себя заставлять людей думать: «А кто же это такой мне написал?…» Лучше, чтобы они могли понять это с первого взгляда.
3. В-третьих, технические преимущества.
Не берусь приводить какие-то точные цифры и данные (потому что «обычным» людям доступ к ним закрыт), однако достоверно известно, что красивые адреса, т.е. те, что имеют в конце имя домена, почему-то лучше воспринимаются самими почтовыми сервисами.
Самое главное следствие из этого заключается в том, что это заметно снижает вероятность того, что ваши корпоративные письма не дойдут до своих получателей и осядут в них в папке «Спам».
Особенно актуально это для тех, кто взаимодействует со своими читателями и клиентами на постоянной основе, отправляя им новости, обучающие материалы и коммерческие предложения.
Самая грустная ситуация (которая, увы, уже со мной происходила), выглядит так: вы отправляете письмо по базе своих читателей, однако отклик сильно не дотягивает до того уровня, который вы ожидали.
Открытий писем мало, переходов по ссылкам — еще меньше, а с заказами — вообще беда.
И тут начинаешь думать: «Что же такое? Почему так плохо?». Будучи неопытным в данном вопросе, легко забыть о том, что ваше письмо могло просто улететь в папку «Спам» и огромное количество людей просто не увидели его во «Входящих».
Но бывает и еще хуже. Ваши письма могут быть отклонены на еще более ранней стадии. В этом случае они даже не попадут в папку «Спам» (где чисто физически получатель еще может их найти), а просто будут отклонены почтовым сервисом «на подходе».
Такие штуки знакомы мне не понаслышке, поэтому я искренне рекомендую вам понизить шансы таких неблагоприятных исходов.
Понятно, что если вы рассылаете какой-то хлам, то никакой адрес в домене сайта вам не поможет, однако если вы ведете рассылку добросовестно, то это станет дополнительным плюсом к стабильности вашего бизнеса.
Теперь к самому главному.
Как же сделать себе почтовый ящик со своим доменом?
В данной статье я намеренно не рассматриваю варианты, которые предлагают сам почтовики (те же mail.ru, yandex.ru и другие). Я сторонник решений, когда зависимость от других сервисом и компаний минимальна.
Скажем, если есть возможность зависеть только от одной компании, а не от двух, то я выберу первый вариант.
Именно поэтому я рекомендую вам настроить почтовый ящик у своего хостинг-провайдера.
Рассмотрим, как это делается на примере хостера и регистратора доменных имен Reg.ru.
Итак, создается такой ящик непосредственно из панели управления вашим хостингом.
Первым делом переходим в список наших услуг, кликнув по своему логину в верхнем правом углу:
Затем в списке услуг кликните по тому хостингу, к которому вы хотите привязать почтовый ящик:
На открывшейся странице в разделе «Управление услугой» выберите опцию «Панель управления хостингом».
Обратите внимание, что это не администраторская панель вашей CMS-системы (если вы ей пользуетесь).
После перехода по этой ссылке вы войдете в панель управления вашим хостингом. В зависимости от различных факторов, это может быть панель:
– ISP Manager;
– Parallels Plesk;
– Cpanel
Ваши дальнейшие действия зависят от того, какая именно панель управления установлена.
1. Если вы используете ISP Manager, то выберите в левом меню пункт «Почтовые домены».
В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать», в появившемся окне укажите имя вашего домена и нажмите «Ок».
Следующим шагом в левом меню перейдите по ссылке «Почтовые ящики».
В новом окне выберите опцию «Создать», и в появившемся окошке в поле «Имя» укажите ту часть адреса, которую вы хотите видеть до символа «@». Также придумайте пароль, подтвердите его и нажмите на «Ок».
2. Если вы используете Parallels Plesk, то перейдите в раздел «Почта».
Далее нажмите «Создать».
Теперь вам нужно указать часть адреса до символа «@», домен, к которому вы хотите привязать адрес, а также придумать пароль. Указав эти данные, нажмите «Ок».
3. Если вы используете CPanel, то найдите раздел «Почта» и выберите в нем пункт «Учетные записи электронной почты».
Дальнейшие действия похожи на аналогичные для других панелей управления. Вам останется только придумать подходящий адрес и пароль.
При необходимости вы можете указать максимальный размер почтового ящика, если у вас не очень много места на хостинге.
После указания всех данных нажмите кнопку «Создать учетную запись».
Вот и всё. Как видите, процесс очень прост. Главное — точно знать, куда кликнуть)
С момента создания почтового аккаунта до его полной работоспособности проходит обычно не более 20 минут, так что уже через считанные минуты вы сможете пользоваться всеми преимуществами почтового ящика со своим доменом.
В Reg.ru также есть одна замечательная функция, воспользоваться которой вы можете со страницы управления доменным именем.
Она позволяет подключить ваш любимый почтовый сервис, а это значит, что вы сможете работать в своем привычном почтовом интерфейсе (Mail.ru, Gmail или Яндекс. Почты) пользуясь при этом преимуществами адреса в своем домене.
Для этого в разделе управления доменом выберите пункт «Почта и сервисы для бизнеса» и раскройте его.
Теперь остается только кликнуть по переключателю «On/Off» для подключения того или иного почтового сервиса.
На этом я завершаю обзор того, как создать доменное имя в своем домене на примере Reg.ru.
В видео ниже вы можете посмотреть примерно то же самое, что я уже описал текстом.
Успехов вам!
С уважением, Дмитрий Науменко.
Понравился материал и хотите отблагодарить?
Просто поделитесь с друзьями и коллегами!
Смотрите также:
Наверх
Источник
Множество почтовых сервисов предлагают создать аккаунт и работать с письмами абсолютно бесплатно, чем и пользуются люди по всему миру. Но если вы решили завести аккаунт для бизнеса, лучше использовать корпоративный адрес.
Что такое корпоративная почта и для чего она нужна?
Корпоративная почта – это емейл-адрес бренда, который расположен на вашем домене. Выглядит такой адрес так: subjectname@companyname.com, где subjectname – это имя менеджера, сотрудника или даже целого отдела (support, press, sales), а companyname – имя вашей организации.
Такая почта – одновременно удобное средство общения для сотрудников компании и проверенный канал для коммуникации с клиентами и партнерами. Создание корпоративной почты даст владельцам организаций такие преимущества:
- узнаваемое имя бренда: когда клиент получает от вас рассылку, ему должно быть достаточно одного взгляда, чтобы понять, от кого и отчасти почему пришло это письмо;
- работа – отдельно: с корпоративным почтовым аккаунтом нет необходимости смешивать личную и рабочую почту в одном ящике. Две сферы жизни разделены, да и переключиться на рабочий лад проще, когда рекламные рассылки и личные мейлы не отвлекают;
- контроль сотрудника: корпоративный аккаунт позволяет руководителю отслеживать активность своих подчиненных, например скорость реакции менеджера на запрос;
- более высокий процент доставляемости емейл-рассылки: правильно настроенная корпоративная почта использует технологии DKIM и SPF, что позволяет повысить процент доставленных писем по сравнению с письмами, отправляемыми с общих доменов.
- доступ к ресурсам: корпоративная почта позволит вам открывать или ограничивать доступ к ресурсам компании по домену;
- другие возможности: с корпоративной почтой легко использовать разные инструменты и почтовые сервисы, отчего появляются новые возможности для компании.
Большинство организаций предпочитают пользоваться специализированными платными функциями популярных почтовых сервисов, однако можно приобрести персональный домен. В этом случае ваша корпоративная электронная почта не будет зависеть от посторонних факторов.
Можно выделить несколько методов создания корпоративной почты для организации. Каждый из них имеет свои преимущества, однако выбор будет зависеть от направления деятельности организации, вашего бюджета и потребностей.
Варианты создания корпоративной почты
Бесплатный вариант создания корпоративной почты
И заключается он в использовании бесплатного аккаунта на базе популярных почтовых сервисов вроде Gmail, Mail.ru, Yandex, UKR.NET, I.UA. Такие ящики бесплатные, простые в получении и для них также есть возможность пользоваться фирменными приложениями. Ими чаще всего пользуются новички или небольшие компании, однако минусов в таком подходе куда больше, чем плюсов. Среди недостатков можно перечислить:
- отсутствие возможности индивидуально настроить почтовик под нужды компании;
- ограничения по количеству ящиков для компании и их объему;
- ограниченные варианты при выборе имен: множество почтовых ящиков почти не оставляет шанса зарегистрировать красивое имя, да и корпоративной почтой такой адрес не назвать, даже если в мейле будет название компании, например, companyname@gmail.com. Кроме того, адреса вроде natashavasileva0712@gmail.com выглядят как минимум непрофессионально;
- для бесплатных аккаунтов не предоставляется настолько глубокая поддержка, как для платных;
- страдает ваша репутация – применение бесплатных функций включает в электронный адрес домен почтового сервиса, что может вызвать сомнение в серьезности бизнеса. Ведь если вы не готовы тратить деньги для обеспечения лояльности пользователей, почему клиент должен быть готов тратить деньги на ваши услуги? А сервисы рассылок вообще могут отказаться работать с таким отправителем.
Несмотря на значительные минусы, некоторые компании продолжают пользоваться бесплатными услугами почтовиков. Способ можно применять, если подобные ограничения вас не пугают.
Платные возможности почтовых сервисов
Этот способ подразумевает использование тех же почтовых сервисов, однако за определенную плату. Подписка покупается на какой-то период времени – месяц, 6 месяцев или год – и позволяет комфортно работать с почтовиком на уникальном домене вашей компании. На сегодня подобные функции предоставляют практически все почтовики. К плюсам можно отнести:
- нелимитированное количество групповых адресов;
- постоянная техническая поддержка со стороны почтового сервиса;
- возможность добавления нескольких псевдонимов для одного адреса;
- отсутствие рекламы;
- возможность использовать и другой функционал почтовика;
- надежность серверов;
- большое дисковое пространство;
- расширенное администрирование устройств и настроек безопасности;
- использование почтового адреса на домене бренда.
Почта на Gmail
Одним из популярных вариантов организации корпоративного мейла является использование сервисов Gmail для бизнеса. Для начала работы нужно создать аккаунт в G Suit. Решение платное (от $5.40), однако взамен вы сможете автоматизировать бизнес и получить следующие преимущества:
- объединение и постоянный доступ к облачному офису GoogleDocs;
- возможность расширить функциональность почты с помощью установки дополнительных плагинов;
- отсутствие объявлений в почтовом интерфейсе;
- хранилище размером 30 ГБ для каждого аккаунта или безлимитное облачное хранилище, в зависимости от пакета;
- круглосуточная техническая поддержка;
- возможность работы с файлами и документами в офлайн-режиме;
- простой и для многих привычный интерфейс с адресами на доменном имени компании;
- оптимизированная организация процессов, экономия времени и денег за счет интеграции сервисов компании между собой.
За годы работы на рынке компания Google зарекомендовала себя как удобный почтовый сервис и завоевала доверие пользователей. Функций, которые она предлагает для бизнеса, достаточно для совершения всех необходимых операций, и при этом не нужно обладать особыми знаниями, чтобы пользоваться системой. После регистрации аккаунта нужно выполнить всего несколько шагов для создания корпоративных аккаунтов своим сотрудникам:
1. На главной консоли администратора выберите раздел “Пользователи”;
2. В открывшемся окне выберите опцию “Новый пользователь”;
3. Заполните короткую информацию о будущем пользователе и подтвердите создание в форме внизу.
Корпоративная почта “Яндекс”
Не менее популярен для создания корпоративной почты и “Яндекс”, на территории стран СНГ к услугам компании прибегают многие организации. Это объясняется возможностью пользоваться функциями ”Яндекс.Почты” бесплатно. Подключив доменное имя, вы сможете:
- работать в почтовом ящике с защитой от спама;
- создать до 1000 новых адресов по умолчанию и больше – после подачи заявки;
- оперировать привычными инструментами ”Яндекса” в знакомом интерфейсе;
- управлять и при необходимости блокировать почтовые ящики сотрудников;
- использовать API для интеграции почты с вашими системами;
- иметь доступ к корпоративному облачному хранилищу, мессенджеру и таск-менеджеру;
- не беспокоиться об обслуживании: за почту круглосуточно отвечают технические специалисты “Яндекса”.
Также, работая с корпоративной почтой Yandex, вы можете подключить набор инструментов для более удобной работы (“Яндекс.Диск”, “Трекер” и “Вики”), составлять группы и отправлять рассылку каждой из них. Каждый новый созданный ящик автоматически добавляется в списки для всех необходимых рассылок после указания отдела сотрудника. Создать почту на своем домене с помощью ”Яндекса” можно всего за несколько шагов:
- На стартовой странице ввести доменное имя;
- Подтвердить указанный домен одним из предлагаемых способов, например, добавив файл в корневой каталог сайта. После этого нужно подождать около минуты и нажать кнопку “Проверить владение доменом”;
- Настроить МХ-записи, следуя инструкции, и нажать кнопку “Проверить МХ-записи”. Обратите внимание: в этом случае также может потребоваться некоторое время на обновление.
Корпоративная почта Mail.ru
Еще один распространенный почтовик, который дает возможность создания корпоративных аккаунтов. Из плюсов такой почты можно выделить:
- возможность зарегистрировать до 5000 ящиков с неограниченным объемом;
- приложение для работы на мобильных устройствах;
- возможность одновременно просматривать несколько аккаунтов;
- редактирование файлов;
- распространенные почтовые протоколы (IMAP/POP3);
- подключение СМС-оповещений о новых входящих;
- защита от спама и вирусов;
- приоритетная поддержка;
- миграция почты с любого сервера.
Все эти возможности сервис предоставляет бесплатно. Для начала работы нужно только подтвердить, что вы являетесь владельцем доменного имени. Система предложит сделать это одним из 4 способов:
- Проверка DNS;
- HTML-файл;
- Перенос DNS;
- Метатег.
Выберите нужный вам способ подтверждения домена и следуйте подсказкам системы. Можно также воспользоваться инструкцией для популярных регистраторов.
Если вы не можете выбрать один из предлагаемых сервисов, потратьте какое-то время на их тестирование. Специально для этой цели многие почтовики предлагают бесплатный период.
Создание почты на ресурсах хостинга
Этот вариант очень популярен для организаций, домен которых привязан к стороннему хостингу. Вы можете разместить на стороне хостера емейл-ящики с именем бренда после @ и любыми именами до. Плюсы такого подхода:
- переадресация сообщений – можно настроить переадресацию так, чтобы письма для адреса press@yourcompanyname.com приходили отдельной группе работников соответствующего отдела;
- доступно регулирование размеров почтовых ящиков;
- работа с мейлами с помощью сетевого интерфейса и через другие почтовые клиенты: Thunderbird, The Bat и другие;
- создание базовых фильтров;
- возможность сделать бекап системы.
Минусы в этом способе также есть, но они относятся, скорее, к технической части и не затрагивают функциональность: организация не имеет возможности физического контакта с оборудованием сервера и нет возможности более точно настроить сервер для себя. Кроме того, минусом могут стать соседи по хостингу – сайты, которые располагаются на одном сервере с вами. Если такие компании будут рассылать спам, вы тоже можете попасть под санкции.
Способ четвертый – трудозатратный
Представляет собой размещение корпоративных аккаунтов на вашем почтовом сервере. Главная сложность этого подхода состоит в том, что для его внедрения необходимо определенная техника с такими возможностями, как:
- высокоскоростной интернет;
- локальный серверный компьютер с требуемой ОС;
- настройка DNS-зоны;
- действующий домен.
Способ также достаточно затратен финансово, однако плюсы перевешивают все неудобства. Вы получаете:
- дисковое хранилище;
- количество почтовых адресов, которые вы можете создать, зависит от вашего оборудования;
- возможность задать любое имя на домене компании;
- доступ к логам;
- индивидуальная настройка переадресации;
- индивидуальный мониторинг состояния сервера;
- простое создание резервных копий.
Выполнение всех этих задач требует внимания штатного специалиста, а значит – больших затрат, однако ваша почта станет независимой и регулируемой. К минусам подхода можно отнести зависимость от качества и стабильности работы вашего провайдера и высокую затратность на внедрение. Кроме этого, если происходит какой-либо сбой и компьютер выключается, письма могут не дойти получателям.
Любой из этих вариантов можно применять на практике. Оцените загруженность вашей компании, подумайте о ее возможностях и предположительном бюджете на внедрение своего почтовика. Это поможет выбрать подходящий именно вам вариант.
Необходимые записи для создания почты
МХ-запись для приема писем на собственном домене
МХ-запись, или mail exchange – это запись в DNS для маршрутизации почты. Нужна она, чтобы показать почтовому агенту, на какой именно сервер отправлять письма.
SPF-запись
SPF-запись обеспечивает защиту ваших рассылок от подделывания спамерами. Работает это так: в самой записи отправителя перечисляются IP почтовых серверов, которым разрешено отправлять емейл-сообщения от вашего домена. Принимающий сервер производит проверку по записи SPF, и если рассылка отправлена не с разрешенного сервера, сообщения будут блокированы.
Для каждого почтового домена может создаваться только одна SPF. Как правило, хостинги имеют общие инструкции для базовой настройки SPF или же сразу вносят такую запись.
Технология DKIM
Механизм DKIM объединяет в себе методы антиспама и антифишинга для повышения качества определения легитимности электронной почты. Эта технология добавляет в письмо цифровую подпись, привязанную к домену отправителя. Сервер-получатель автоматически считывает ее и сопоставляет с черными списками. Работает такая технология с парой ключей, один из которых создает подпись к письму, а второй может эту подпись расшифровать. DKIM нужен для того, чтобы обезопасить заголовки от подделывания во время создания или при пересылке письма. В eSputnik такая запись создается автоматически во время отправки на сервер получателя и, кроме подписи, содержит такую информацию, как список подписываемых полей, индикатор ключа и имя домена.
В системе eSputnik существует три способа настройки подписей:
- Полный
Вариант потребует минимального вмешательство в DNS: необходимо будет внести две записи и поработать с настройками почты. Сперва нужно создать технический ящик с вашим доменом bounce@your-domain.com и настроить переадресацию всех приходящих туда писем на bounce@trap.esputnik.com. Это нужно для обработки ошибок доставки и некоторых жалоб на спам.
После верификации в Gmail будут видны такие заголовки:
mailed-by: your-domain.com,
signed-by: your-domain.com.
Сложность этого варианта заключается в необходимости создать дополнительный почтовый ящик и наладить переадресацию. Возможно, нужно будет прибегнуть к помощи технического специалиста.
- Полный+
Этот способ требует меньше усилий для настройки. Достаточно внести необходимые DNS-записи, а также создать поддомен, например mailer.your-domain.com. В его MX-записи нужно указать наш почтовый сервер, который будет автоматически заниматься обработкой ошибок, отписок и жалоб на спам.
После верификации Gmail отобразит заголовки:
mailed-by: mailer.your-domain.com,
signed-by: your-domain.com.
К недостатком этого способа можно отнести необходимость выделить поддомен, но это компенсируется большей доставляемостью и независимостью рейтинга отправителя от рейтинга остальных наших клиентов. Если ваш IT-специалист может выполнить необходимую настройку DNS, рекомендуем использовать именно “Полный+”.
- Поддомен
Способ для тех, кто не может воспользоваться двумя другими. По сути, это тот же “Полный”, но с выделенным поддоменом и ответы обрабатываются на стороне eSputnik.
Вариант также подойдет, чтобы отделить репутацию промокампаний от сервисных и остальных сообщений.
После верификации в Gmail будут видны следующие заголовки:
mailed-by: mailer.your-domain.com,
signed-by: mailer.your-domain.com.
В таком варианте все письма для вашего поддомена mailer.your-domain.com принимает наш сервис, и он же будет обрабатывать результаты.
При этом нам необходимо пересылать вам возможные ответы подписчиков. Поэтому для каждого адреса отправителя нужно будет задать адрес для пересылки с вашим почтовым доменом. Мы настраиваем свои серверы так, что все письма, приходящие на емейл-адрес отправителя, автоматически перешлются на указанный почтовый адрес.
Какой сервис для создания корпоративной почты самый популярный?
Каждая компания руководствуется своими потребностями при выборе почтового клиента для работы с корпоративным емейлом, однако есть и те, функционал которых может использоваться в самых разных организациях. Исследование, проведенное компанией SimilarTech, показывает такой рейтинг популярности почтовиков среди компаний в мире:
1 место – GSuit от Google, позволяющий интегрировать доменное имя организации с продуктами компании. Количество пользователей сервиса достигает 2,553,752;
2 место – Microsoft Exchange с количеством юзеров – 1,285,369;
3 место – тройку лидеров замыкает GoDaddy. С этим почтовиком работают 664,709 потребителей;
4 место занимает компания Yahoo Business Email, почтовым сервисом которой пользуются 223,882 клиента;
5 место принадлежит Rackspace Email – услугами компании пользуются 100,549 потребителей.
Вывод
Создание корпоративной почты поможет компании не только эффективно коммуницировать с подписчиками, но и наладить общение между сотрудниками компании – делать внутренние рассылки отделам или сформированным группам. С корпоративной почтой вы сможете выглядеть более профессионально в глазах клиентов и партнеров, решать задачи в одном месте и приобретать имидж бренда.
Источник